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美国留学之寄送材料

2014-12-08 17:03:44 来源: 互联网 打印 字号:| |

  经过半年左右的细致准备,制作完精美的文书及申请材料之后,每一个申请者也自然地进入到寄送材料这个环节。很多人都认为寄材料是非常简单的事,因为自 己平时也常常使用快递寄东西,认为只要知道对方地址和邮编就可以了,没有什么特别需要注意的,所以对这个环节不够重视。然而,寄送材料看似简单,却是一个 非常重要的环节,而且常常出错。有的人就是在这个小小的寄送环节出错,而导致长期的辛苦准备全部白费。也有些做事不够谨慎的申请者,认为寄送完材料就没事 了,不再过问相关事情,结果学校相关负责部门根本没有收到材料,导致因材料不全而错过申请。

  那么为什么很多人都在寄送材料这个小小的环节出错呢?是他们马虎把地址写错了,还是寄送的过程中出现了什么状况呢?又有哪些事情是我们要注意的?下面我给大家介绍一下美国大学申请材料寄送的特点和注意事项。

  ◆完整的申请材料包里都应放哪些文件?

  申请文书和证明材料是留学申请必不可少的东西。申请文书一般包括简历、PS,和推荐信。证明材料则包括学校的成绩单、学位证,毕业证或在读证明。寄送这些材料时,很多人都会首先提出一个问题,除了上面提到的这几样东西,申请包裹里还需要放些什么其他的东西吗?

  其实上面所提到的这几个材料只是最基本的,也是必须提交的。但如果要使你的申请包裹满足学校要求,还需要补充不少材料呢!下面我给大家介绍一下完整的申请包裹都应该放哪些东西。

  首先,我们要明确一点,学校一般没有要求材料摆放的先后顺序,但我们也不能乱放,要根据文件的性质来有所区分。

  ☆材料清单或目录

  在所有材料的最上面应该放有一个类似于材料的目录或者清单之类的东西。这样,人家就能很清楚地知道你寄来哪些材料,分别都放在哪个位置。材料的摆放顺序要跟目录上的一致,这样人家看起来比较方便。

  ☆简历

  一般来说学校对简历没有明确的页数限制,但通常是在2页内。

  ☆个人陈述

  学校一般对PS的字数要求比较严格,一般要求在2页内,也有的要求500 words。另外,有些专业要求申请者必须提交曾经写过的一些专业性文章;还有些专业需要essay,而且大部分都是要求在网申中提交的,只有少部分要求打印后寄过去。

  ☆GMAT、GRE、TOEFL、IELTS或其他成绩单复印件

  美国学校会要求学生用ETS寄送成绩单,但是ETS寄送成绩单非常慢,常常会出现材料先于成绩单送达学校的情况,这样一来,学校会以你的成绩单未送达为由而延迟审理时间。所以,我们通常要在材料包中放一个成绩单的复印件,这样就可以确保学校按时审理了。

  ☆推荐信和推荐表格

  现在不少学校都有自己的推荐表格。我们最好把推荐表格和推荐信一起寄给学校。信封要封口,最好让推荐人在封口上签字。

  ☆成绩单、学位证、毕业证或在读证明

  这个是证明申请人的成绩和身份的,属于必需品。而且要有学校的盖章并密封好,自己不能够打开。

  ☆资金证明

  资金证明即银行开的存款证明,证明可以供你使用的资金金额已经达到学校的要求。在办理资金证明的时候,选择冻结期最短的那种就可以。寄原件或先寄复印 件均可。另外,资金证明要多开几份,用于满足多所学校的需要。如果有的学校有自己的资金证明表格,就按照学校要求的办理。

  ☆出资人保证书

  现在有不少学校需要提交这个材料,学校会提供相关表格,需要出资人和你一起到存款的银行办理,当着银行的服务人员签字,并要求银行人员确认出资人在这间银行的存款额,然后需要三方都在保证书上签字。

  ☆财产证明

  这项不是必须的,如果有个别学校对此有要求,那么学校一般会提供表格,需要填写好后进行公证。

  ☆网申交费证明的打印件

  虽然这项也不是必须的,但是最好加上,证明一下你已经交费了。

  ☆其他辅助申请材料

  补充说明等文件

  以上就是申请材料包裹中需要放的材料,内容比较全面。不一定每个人都可以用到,要视自己申请的专业和个人情况而定。

  小提示:单份文件超过1页的,在固定时不要使用订书机,用曲别针就可以了。另外,最好在申请文书的页眉加上自己网申后的ID号、名字、申请专业等信息。推荐信信封上最好也注明里面是什么东西。

 

  美国材料寄送并不是我们想象的那样,把所有材料装在一起,寄到一个学校指定的地点就可以了。这只是其中一种情况,也是最简单的一种情况。从寄材料的地址和内容来区分,大致可分为三种情况:

  ☆全部材料都寄到Graduate School。

  这种情况比较简单,只要知道这一个地址就可以了。需要注意的是有些学校要求2份成绩单、学位证、毕业证或在读证明。

  ☆全部材料寄到系里。

  这种情况跟上面的相同,没有什么特别的,一个包裹寄过去就可以了。

  ☆材料分开寄送

  这种情况比较复杂,也是最容易出错的。现在美国有些学校为了分材料,审理方便,要求申请者寄材料时分开寄送。一般来说学校会在网站上写清楚哪些材料寄到哪里。主要有三种情况:

  1) 把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件寄送到Graduate School,简历、PS、推荐信等材料寄送到系里分开审核。

  2) 把全部材料都寄送到系里,然后把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件再单独寄一份给Graduate School。

  3) 有些学校还有更特殊的要求,把个别材料单独寄送或要求发电子邮件。比如有要求让推荐人亲自把推荐信发到指定电子邮箱的,还有要求申请奖学金时要把简历单独 发到指定电子邮箱的,或者根本不要简历的。(Stanford University的一些专业就明确说不需要提供简历)

  ◆申请材料准确并完整到达,需注意哪几点?

  以上简单介绍了申请材料包裹中,应该放哪些材料和邮寄材料时应该注意的一些问题。现在,大家对这个环节应该比较明确了。那么如果想要你的申请材料准确 到达并签收,还需要注意一些问题。下面,我就来一一说明。注意事项主要有5个方面,如果大家在这5个方面都做好,那就可以保证你的申请材料一定会完整并顺 利的送到学校录取委员会了。

  ☆用快递寄送材料

  因为使用平邮时间比较长,再加上材料安全没有保障,因此大家最好使用快递邮寄。目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx,和 UPS,这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话,邮寄时间也比较短,一般来说都是第三天到。据我所知,DHL对在校学生是有一定优 惠的,相对比较划算。寄送的时候,如果持有学生证,会享受5折优惠,这样一来,寄到美国才115元。

  ☆快递信封上写明收件单位具体信息

  由于快递是手递手的邮寄方式,因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字,以及联系电话。也可以写上最佳的送到材料时间,这样可以确保材料能够准确送到目的地。

  ☆快递查询

  快递是可以查询邮寄进度的,可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收,以及签收人姓名和时间。

  ☆在材料封皮上注明内容

  为了使对方能够迅速并准确的找到你的相关材料,最好在材料的包装外注明里面的内容。不要就寄一个白信封,不拆开根本不知道里面是什么东西。这样一来,可防止有些做事马虎的人说你材料不全,让你补充材料。

  ☆材料送到确认

  当你查询到材料被签收后,需要给系里的秘书发个邮件,告诉他你的材料已经在xxx时间寄送到了,是xxx人签收的。给他列出一个你材料包裹中所放材料的清单,让他帮忙查询一下相关部门,是否收到以及材料是否齐全。

  材料寄送工序繁杂,每个小环节都有可能出错,如果因为这些错误而导致留学申请失败,那么申请者恐怕除了遗憾,还要深深的自责。所以,从现在开始加倍细心,不能马虎,千万别在这最后关头功亏一篑。

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